Klauzula informacyjna RODO

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCHDLA KONTRAHENTÓW BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI ORAZ POTENCJALNYCH KONTRAHENTÓW BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI

Niniejszy dokument zawiera informacje o zasadach przetwarzania przez Motomat Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 12, lok. 46, 03-984 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000578240, REGON: 362653196, NIP: 7010510195, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100), („Motomat”)Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych w związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Jeśli ma Pani/Pan pytania odnośnie do sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Motomat, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt pisemny z Motomat na adres ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 12, lok.46, 03-984 Warszawa bądź drogą elektroniczną, poprzez: rodo@motomatgroup.pl

I.Wskazanie administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Motomat.

II.Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Motomat przetwarza Pani/Pana dane osobowe przede wszystkim w celu podjęcia na Pani/Pana żądanie działań zmierzających do zawarcia umowy między Motomat a Panią/Panem jako dostawcą lub kontrahentem Motomat lub gdy jest to niezbędne do wykonania takiej umowy łączącej Panią/Pana z Motomat (art. 6 ust. 1 lit b RODO).

Ponadto, w niektórych sytuacjach jest lub może się okazać konieczne przetwarzanie Pani/Pana danych dla celów innych niż wskazanych powyżej, a niezbędnych z uwagi na realizację prawnie uzasadnionych interesów Motomat, w szczególności:

• w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, w celach kontaktowych z Kontrahentem Motomat;
• w celach powiązanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego Motomat, w tym w szczególności w zakresie monitoringu wizyjnego wewnętrznego i zewnętrznego oraz ewidencjonowania osób wchodzących i wychodzących;
• w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, w celach powiązanych z prowadzeniem postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami;
• w przypadku, jeśli znajdzie to zastosowanie w Pani/Pana przypadku, w celu sprzedaży wierzytelności Motomat względem Pani/Pana, oraz dochodzenia roszczeń przez Motomat;
• w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, w celu raportowania wewnątrz Motomat, w tym w ramach sprawozdawczości zarządczej;
• w celu optymalizacji warunków współpracy Motomat z dostawcami i kontrahentami, a także w celu realizacji polityki takiej współpracy;
• w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie w Pani/Pana przypadku, w celach związanych z rozwojem biznesu, poprawianiem wizerunku Motomat, w tym w szczególności w celach związanych z organizacją i uczestnictwem w konferencjach i wystąpieniach prasowych, udziałem w wydarzeniach i imprezach, a także z szeroko rozumianą działalnością reklamową i promocyjną Motomat.

W innych przypadkach, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody.

III.Obowiązek podania danych osobowych Motomat

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy między Panią/Panem jako dostawcą lub kontrahentem a Motomat, wynika z realizacji obowiązków wynikających z ww. przepisów prawa lub jest niezbędne do realizacji celów wynikających z ww. prawnie uzasadnionych interesów Motomat.

Brak podania przez Panią/Pana wszystkich wymaganych danych osobowych będzie stanowić przeszkodę do zawarcia umowy oraz świadczenia przez Motomat usług na Pani/Pana rzecz.

W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

IV.Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w pkt. II, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, Inspektorat Nadzoru Budowlanego
• podmiotom wspierającym Motomat w jego procesach biznesowych i czynnościach Motomat, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Motomat (tzw. procesorzy danych).

V.Okresy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. II celów tj. w zakresie zawierania i/lub realizacji umowy między Panią/Panem a Motomat, przez okres do czasu zakończenia procesu zawierania umowy lub jej realizacji, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Motomat uzasadnionego interesu administratora danych w zakresie określonym w pkt. II ppkt. 2 powyżej, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych po rozwiązaniu bądź wygaśnięciu umowy, do czasu wycofania tej zgody.

VI.Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania Pani/Pana lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana.

VII.Prawa osoby, której dane dotyczą

Motomat zapewnia Panią/Pana, że wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Motomat przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO. W związku z tym, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) – w przypadku gdy, (i) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, (iii) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (iv) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, (v) dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy: (i) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, (ii) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, (iii) administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, (iv) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku gdy: (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę, oraz (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, gdy (i) zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, oraz (ii) przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Motomat, o którym mowa w pkt. II powyżej.

VIII.Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W zakresie, w jakim udzieliła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

IX.Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Motomat Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

X.Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów spoza Unii Europejskiej lub spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCHOSÓB WSKAZANYCH W UMOWIE JAKO OSOBY KONTAKTOWE ORAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH UMOWĘ W IMIENIU KONTRAHENTA

Niniejszy dokument zawiera informacje o zasadach przetwarzania przez Motomat Group spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie, ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 12, lok. 46, 03-984 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000578240, REGON: 362653196, NIP: 7010510195, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) („Motomat”) Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych w związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”).

Jeśli ma Pani/Pan pytania odnośnie do sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Motomat, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt pisemny z Motomat na adres ul. Jana Nowaka-Jeziorańskiego 12, lok.46, 03-984 Warszawa bądź drogą elektroniczną, poprzez: rodo@motomatgroup.pl

I.Wskazanie administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Motomat.

II.Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych:

Motomat przetwarza Pani/Pana dane osobowe przede wszystkim w celu zawarcia umowy lub wykonania umowy przez Motomat z Pana/Pani pracodawcą/mocodawca/zleceniodawcą/przedsiębiorstwem, jako dostawcą, najemcą lub kontrahentem Motomat (zwanym dalej „Kontrahentem”) a Motomat, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Motomat (art. 6 ust. 1 lit f RODO), a dodatkowo z uwagi na realizację wskazanych poniżej innych prawnie uzasadnionych interesów Motomat (art. 6 ust. 1 lit f RODO), w szczególności:

• w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, w celach kontaktowych z Kontrahentem bądź potencjalnym Kontrahentem;
• w celach powiązanych z zapewnieniem bezpieczeństwa fizycznego Motomat w tym w szczególności w zakresie monitoringu wizyjnego wewnętrznego i zewnętrznego oraz ewidencjonowania osób wchodzących i wychodzących;
• w przypadku, gdy znajdzie to zastosowanie, w celach powiązanych z prowadzeniem postępowań spornych, a także postępowań przed organami władzy publicznej oraz innych postępowań, w tym w celu dochodzenia oraz obrony przed roszczeniami.

W innych przypadkach, Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody, w zakresie i celu określonym w treści zgody.

III.Źródło pozyskiwania danych osobowych oraz zakres zbieranych danych

W przypadku, gdy Pani/Pana dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Pani/Pana, Motomat informuje, że Pani/Pana dane osobowe, tj. imię, nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe w postaci telefonu oraz adresu e-mail, zostały pozyskane od Kontrahenta bądź potencjalnego Kontrahenta.

IV.Obowiązek podania danych osobowych Motomat

W zakresie w jakim Pani/Pana dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od Pani/Pana, podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być warunkiem zawarcia umowy z Kontrahentem lub wykonywania umowy między Kontrahentem a Motomat lub jest niezbędne do realizacji celów wynikających z ww. prawnie uzasadnionych interesów Motomat.

Brak podania przez Panią/Pana wszystkich wymaganych danych osobowych, może stanowić, w zależności od okoliczności, przeszkodę lub utrudnienie przy zawieraniu umowy oraz świadczeniu usług na rzecz Kontrahenta przez Motomat.

W zakresie, w jakim dane osobowe są zbierane na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest dobrowolne.

V.Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w pkt. II, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

• organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, Inspektorat Nadzoru Budowlanego;
• podmiotom wspierającym Motomat w jego procesach biznesowych i czynnościach Motomat, w tym podmiotom przetwarzającym dane osobowe na rzecz Motomat (tzw. procesorzy danych).

VI.Okresy przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. II celów tj. w zakresie realizacji umowy między Kontrahentem a Motomat, przez okres do czasu zakończenia procesu realizacji umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla realizacji przez Motomat uzasadnionego interesu administratora danych w zakresie określonym w pkt. II powyżej, a w przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych po rozwiązaniu bądź wygaśnięciu umowy z Kontrahentem, do czasu wycofania tej zgody.

VII.Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystane do profilowania Pani/Pana lub do zautomatyzowanego podejmowania decyzji względem Pani/Pana.

VIII.Prawa osoby, której dane dotyczą

Motomat zapewnia Panią/Pana, że wszystkim osobom, których dane osobowe są przetwarzane przez Motomat przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO. W związku z tym, przysługują Pani/Panu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”) – w przypadku gdy, (i) dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane, (ii) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych, (iii) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania, (iv) dane przetwarzane są niezgodnie z prawem, (v) dane muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku gdy: (i) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych, (ii) przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia, (iii) administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń, (iv) osoba, której dane dotyczą wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
• prawo do przenoszenia danych osobowych w przypadku gdy: (i) przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez taką osobę, oraz (ii) przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, w tym profilowania, gdy (i) zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, oraz (ii) przetwarzanie danych oparte jest na podstawie niezbędności do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Motomat, o którym mowa w pkt. II powyżej.

IX.Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych

W zakresie, w jakim udzieliła Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

X.Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Motomat Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego.

XI.Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów spoza Unii Europejskiej lub spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.